CPAみゆきのフリーランス応援マガジン

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まだ使ってないの?請求書発行サービス

請求書発行するのって面倒で。請求書自動で発行してくれるサービスがあるって聞いて、探してみたんですけど、結構金額が高そうです。  

フリーランスでも使える手ごろな請求書発行サービスがありますよ。私も使っているけど、郵送までしてくれるのでとっても便利です。いくつかのサービスを例にお話しますね。

 

 

請求書発行サービスって?

請求書をエクセルなどで作成し、手作業で印刷して切手を貼った封筒に入れてポストに投函していたのが、すべてオンライン上で完結するサービスです。

サービス提供会社によっては、会計ソフトと連携したり、取引先がクレジットカードで支払うことを選択できたり、売上集計機能があったりと、何かと便利なサービスです。

 

こんなことができます

・見積書や納品書も作成できます。

・そのデータから請求書が簡単に作成できます。

・作成した請求書は、リンク共有やPDFのメール添付、郵送で送ることができます。

 

そのほか、売上レポートの作成、会計ソフトと連携などサービスの提供会社により様々な機能があります。

(それぞれの会社の特徴は、「個人で利用しやすい請求書発行サービス提供会社」でお話しますね)

 

使い方は簡単

最初に自社や取引先、印影情報を登録します。
といっても、入力欄を埋めていくだけ

とっても簡単です。

 

請求書発行サービスの会社のアカウント登録後、取引先や請求元情報を登録します。

(下記はMISOCAの例)

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テンプレートを選びます。

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あとは、請求内容、品番、数量、単価などを記入するだけ

単価や数量になじまないサービスでも、一式のような記載ができるので大丈夫です。

 

印影はスマホで撮影して登録します。

これはやや面倒ですが、一度登録すればずっと押印の手間が省略できます。

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あとは、請求書発行ボタンを押すだけ

郵送も数クリックです。

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見積書の作成も同じ要領です。

とても便利なのが、見積書作成した場合に、請求書も発行するとき。

見積書の文書をもとに、請求書をクリックひとつで作成できます。

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個人で利用しやすい請求書発行サービス提供会社

MISOCA

私が使っている請求書発行サービス会社です。

会計税務ソフトで有名な、弥生会計が提供しています。

 

特徴

・クレジットカード決済が連携できる

・売上高集計や分析ができる

・値段が手ごろ(郵送サービスを使わなければずっと無料で使える)

 

金額

・月間請求書作成5通までは無料

・月間請求書作成15通まで年間8,000円(税抜)月額800円(税抜) 初年度無料

・請求書郵送一通あたり 160円(税抜)

 

リンク

www.misoca.jp

 

メイクリープス

株式会社リコーが100%出資する、請求書サービスに特化した会社。

社員に日本人が少なく国際色豊かな会社です。

 

特徴

・クレジットカード決済が連携できる

・売上高集計や分析ができる

・データのインポート・エクスポート機能あり

・外貨対応、英文請求書に対応

・低コスト

 

金額 (2020年9月13日現在)

・基本料金:500円/ユーザー/月 (税抜) 年額プラン¥5,000/ユーザー/年(税抜)

・ユーザー 上限数:3名

・取引先 上限数:10社

・請求書郵送一通あたり 148円(税抜)

 

リンク

www.makeleaps.jp

 

マネーフォワードクラウド請求書

家計簿管理やクラウド確定申告サービスで有名なマネーフォワードが提供しています。

 

特徴

・確定申告書のサービスの追加機能として請求書発行サービスがある

・請求書送付で、マネーフォワード クラウド会計・確定申告で売掛金の仕訳が自動作成

・銀行やクレジットカードの自動取り込み機能あり

・支払期限を過ぎた未入金状態の請求書を、毎週メールでお知らせ

 

金額 (2020年9月13日現在)

パーソナルミニ 

年額プラン  9,600 円/年間 (税抜)

月額プラン 980円/月 (税抜)

 

請求書郵送一通あたり(パーソナルミニ)190円(税抜)


リンク

biz.moneyforward.com

 

 

おすすめは?

私の一押しは、MISOCAです。

理由は、初年度無料で、郵送もなんと1回目無料でした。

どんなものかまず使ってみるのにおススメです。

 

だんだん慣れてくれば、ほかのサービスを試してみましょう。

使い勝手や、他のサービスの連携などで自分のニーズに合ったサービスを選ぶとよいでしょう。

私もMISOCAの無料期間が終了すれば、年額がメイクリープスの方が安くなるため、他のプランを検討する予定です。

 

請求書発行サービス、とっても楽チンで、一度使うと手放せません。

 

ぜひ、請求書発行サービス試してみてくださいね。